《象限清单》是一款非常简单的免费待办事项 App，简单到 App 全程只有三个用户操作，一个是添加事项，一个是完成事项，一个是编辑事项。然后呢？然后就没了。
不过今天想借助这款简单的应用介绍一下处理多个待办事项时的“四象限法则”思维，《象限清单》采用的就是这个法则，它可以帮你用简单的理论快速地划分大量待办事项，然后让你在心中决定所有轻重缓急，提升你的执行力和解决事项的效率。
四象限法则简单说来就是处理什么事先做，什么事后做，虽然说起来简单，但如果你不经大脑一股子罗列的话，全部事情堆在一起显然是一个让人纠结的问题。这时候我们就需要用到四象限法则。
四象限法则是著名管理学家史蒂芬?科维提出的一个时间管理理论，也有一说是艾森豪威尔提出（无从考证）。史蒂芬?科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
何谓之重要？何谓之紧急？就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、每一个阶段，对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是告诉大家哪些事情应该归入重要，哪些事情应该归入紧急，而是灌输一个理念——面对任何“待办事项”，必须作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗?
重要性的判断标准是“待办事项”和我已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要。这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定。
第一象限：重要又紧急的事，立即去做
第二象限：重要但不紧急的事，有计划重点去做
第三象限：紧急但不重要的事，能推则推，尽量少做。
第四象限：不紧急也不重要的事，尽量不做。
《象限清单》正是强迫你在建立待办事项的时候就先确定这四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、急切想入手的小家电等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
对待办事项进行象限分类的过程，其实就是一个在大脑中评判权重的过程，基本上事项列完之后，你也清楚自己此刻应该马上行动去做的事情是哪一件了。注意四象限法则的关键，在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
你不一定要下载使用《象限清单》，不过可以有意识地试着在列代办清单的时候画个四象限表，也许对你日后的工作、生活习惯养成有着极大帮助，让你变成一个注重效率并且靠谱的人。
